PAYDAŞLAR KOMİSYONUNUN GÖREV TANIMI VE GÖREVLERİ

Aşağıda tanımı yapılan paydaşlarla iletişimi sağlamak, sürdürmek ve geliştirmek üzere faaliyet gösteren bir alt komisyondur. Bu hedeflere yönelik olarak yaptığı işlerde ve aldığı kararlarda Mahmudiye Atçılık Meslek Yüksekokulu (MAMYO) yönetimine karşı sorumludur.

Paydaş tanımı

Birimin (MAMYO) ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, (Üniversiteden)/Birimden doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya (Üniversiteyi)/Birimi etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar, iç ve dış paydaşlar olarak sınıflandırılabilir.

İç paydaşlar, (Üniversiteden)/Birimden etkilenen veya Üniversiteyi/Birimi etkileyen (Üniversite)/Birim içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kurumlardır. (Üniversitenin)/Birimin akademik ve idari çalışanları ile yöneticileri örnek olarak verilebilir. Dış paydaşlar, Üniversiteden/Birimden etkilenen veya (Üniversiteyi)/Birimi etkileyen (Üniversite)/Birim dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Üniversite/Birim faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, Üniversiteye/Birime girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri örnek olarak verilebilir. Müşteriler Üniversitenin/Birimin ürettiği ürün ve hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır. Müşteriler dış paydaşların alt kümesidir. 

 

Paydaş analizi ile;

Ø Paydaşlarla etkili bir iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının sağlanması,

Ø Paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi,

Ø Üniversitenin/birimin faaliyetlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların saptanması ve bunların giderilmesi için stratejiler oluşturulması,

Ø Paydaşların birbirleriyle olan ilişkilerinin ve olası çıkar çatışmalarının tespit edilmesi,

Ø Paydaşların (üniversitenin)/birimin hakkındaki görüşlerinin alınmasıyla üniversitenin/birimin güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir edinilmesi,

Ø Paydaşların hangi aşamada katkı sağlayacağının tespit edilmesi,

Ø Paydaşların görüş, öneri ve beklentilerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesiyle planın bu kesimlerce sahiplenilmesi ve planın uygulanma şansının artması,

amaçlanmaktadır.

 

Yukarıda belirtilen amaçlara ulaşabilmek için, Paydaşlar Komisyonunun temel görevini yerine getirebilmesi için sürdürmesi gereken çalışmalar şunlardır:

1-Paydaşları temsil etmek

2-Paydaşların iç ve dış paydaş olarak sınıflandırmasını yapmak

3-Paydaşların öncelik sıralandırılmasını yapmak

4-Paydaşların görüş ve önerilerini almak ve bu amaçla aşağıda belirtilen aktiviteleri ve çalışmaları yapmak.

              Mülakat

              Anket uygulaması

              Atölye çalışması

              Toplantı

5-Paydaşlardan alınan görüş ve önerilerin raporlamasını yapmak

6-Paydaşlardan alınan görüş ve önerilerin değerlendirmesini yapmak

7-Paydaşlardan alınan görüş ve önerilerin, nasıl ve kimler tarafından değerlendirileceğini belirlemek

8-Paydaşlardan alınan görüş ve önerilerin ilgili birimlere duyurulmasını sağlamak

 

Aşağıda paydaş analizi için kullanılabilecek form örnekleri verilmektedir.

Paydaşların tespiti

Tablo 1. Paydaş Listesi

Paydaşlar	Çalışanlar	Hizmet Alanlar	Temel Ortaklar	Stratejik Ortaklar	Kural Koyucular
Akademik Personel	+	+
İdari Personel	+	+	+
Geçici İşçiler	+	+
Kısmi Zamanlı Öğrenciler	+
Ön Lisans Öğrencileri		+
Öğrenci Kulüpleri				+
Rektörlük		+	+		+
Türkiye Jokey Kulübü		+	+	+
Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü			+	+
Mezunların Çalıştığı ve Staj Yaptığı Kurum, Kuruluşlar		+		+
Mezunlar				+
Uluslararası İlişkiler Birimi				+
Basın ve Halkala İlişkiler Müdürlüğü				+
Döner Sermaye Müdürlüğü			+
Ziraat Fakültesi			+
Tıp Fakültesi			+
Fen Bilimleri Enstitüsü			+
Sağlık Bilimleri Enstitüsü			+
Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu			+	+	+
Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu			+	+	+
Özel Eğitim Hizmetleri Uygulama ve Araştırma Merkezi (ÖZHUAM)			+	+
Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi				+
Merkezi Araştırma Laboratuvarı Uygulama ve Araştırma Merkezi (MERLAB)				+
Fen Bilimleri Araştırma Merkezi (FBAM)				+
Sürekli Eğitim Merkezi				+
Tıbbi ve Cerrahi Deneysel Araştırma Merkezi (TICAM)				+
Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma Merkezi (ETTOM)				+
Diğer Üniversiteler				+
Avrupa Birliği Bakanlığı		+	+	+	+
Kültür ve Turizm Bakanlığı		+	+	+	+
Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı		+	+	+	+
Sağlık Bakanlığı		+	+	+	+
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı			+	+	+
YÖK/ÜAK		+	+	+	+
DPT		+	+	+	+
TÜBİTAK / TUBA		+	+	+	+

 

 

Paydaş Tespiti, Sınıflama ve Önceliklendirme

Tablo 2. Paydaş Tespiti Sınıflama ve Önceliklendirme Tablosu

PAYDAŞ ADI	İÇ PAYDAŞ	DIŞ PAYDAŞ	NEDEN PAYDAŞ	ÖNCELİĞİ
Akademik Personel	+			Paydaş 4
İdari Personel	+			Paydaş 4
Geçici İşçiler	+			Paydaş 4
Kısmi Zamanlı Öğrenciler	+			Paydaş 4
Ön Lisans Öğrencileri	+			Paydaş 4
Öğrenci Kulüpleri		+		Paydaş 1
Rektörlük		+		Paydaş 4
Türkiye Jokey Kulübü		+		Paydaş 3
Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü		+		Paydaş 3
Mezunların Çalıştığı ve Staj Yaptığı Kurum, Kuruluşlar		+		Paydaş 3
Mezunlar		+		Paydaş 3
Uluslararası İlişkiler Birimi		+		Paydaş 1
Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü		+		Paydaş 1
Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü		+		Paydaş 3
Ziraat Fakültesi		+		Paydaş 1
Tıp Fakültesi		+		Paydaş 1
Fen Bilimleri Enstitüsü		+		Paydaş 1
Sağlık Bilimleri Enstitüsü		+		Paydaş 1
Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu		+		Paydaş 2
Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu		+		Paydaş 2
Özel Eğitim Hizmetleri Uygulama ve Araştırma Merkezi (ÖZHUAM)		+		Paydaş 1
Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi		+		Paydaş 1
Merkezi Araştırma Laboratuvarı Uygulama ve Araştırma Merkezi (MERLAB)		+		Paydaş 1
Fen Bilimleri Araştırma Merkezi (FBAM)		+		Paydaş 1
Sürekli Eğitim Merkezi		+		Paydaş 1
Tıbbi ve Cerrahi Deneysel Araştırma Merkezi (TICAM)		+		Paydaş 1
Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma Merkezi (ETTOM)		+		Paydaş 1
Diğer Üniversiteler		+		Paydaş 3
Avrupa Birliği Bakanlığı		+		Paydaş 1
Kültür ve Turizm Bakanlığı		+		Paydaş 1
Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı		+		Paydaş 1
Sağlık Bakanlığı		+		Paydaş 1
Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı		+		Paydaş 1
YÖK/ÜAK		+		Paydaş 4

 

Öncelikli Paydaşların Etki/Önem Matrislerinin Hazırlanması

Tablo 3. Paydaş Etki/Önem Matrisi

ETKİ ÖNEM	ZAYIF	GÜÇLÜ
ÖNEMSİZ	Paydaş1 (İzle)	Paydaş 2 (Bilgilendir)
ÖNEMLİ	Paydaş 3 (Çıkarlarını gözet, çalışmalara dahil et)	Paydaş 4 (Birlikte çalış)

 

Bu matriste;

ETKİ, paydaşın Üniversitenin/Birimin faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü,

ÖNEM ise Üniversitenin/Birimin paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder.